一起长大敏捷实践 - 工具篇
工欲善其事,必先利其器。
上一篇讲了我们的 Scrum 流程,本篇分享一下我们在各流程中用到的提升团队效率的工具。
Jira
市面上有很多新一代的团队协作和任务管理工具,国外的 Trello,国内的 Tower、Teambition 等我都使用过,但仍然选择 Jira 是因为它有两个优势:
- 和 Scrum 完美贴合。Jira 的 Scrum software development 项目太适合 Scrum 团队了,里面包括了所有的 Scrum 工件,和 Scrum 完美贴合。Backlog, Active sprints, 燃尽图,故事点等,这些你在 Scrum 里面非常熟悉的东西,在 Jira 里都可以找到。
- 灵活。可配置可定制性非常高,也可以配置非常多的自动化流,当然,灵活也意味着高阶用法的门槛很高。 另外,Dashboards 里面很多 widgets 可以做出不少有意义的仪表盘。Jira 是整个 sprint 的 story, task 和 bug 汇总的地方,团队整个 sprint 都聚焦在 Jira 上。
实体白板
我们有两个 FT 小组,其中一个小组热衷于实体白板和手写故事卡,用得也非常好。
简单对比一下 Jira 看板和实体白板的优劣
优势 | 劣势 | |
---|---|---|
Jira 看板 | 方便做数据统计,方便展示燃尽图等各种报表 | 展示成本较高,需要配备大屏 |
实体白板 | 任何人任何时候都知道进展,团队紧迫感和成就感更强 | 每次 Planning 后需要手写卡片,需要手绘燃尽图 |
适合团队的才是最好的。
大显示器
上面说到,Jira 的展示需要配备大屏,我们配备了幼儿园教学使用的一体机,屏幕大约 65 寸左右,用于团队的 Daily Scrum 和平时展示,展示出来 Jira 上的故事卡状态,让大家在 Daily Scrum 时可以更聚焦一致。
Confluence
Confluence 和 Jira 是一家公司的产品,是用来做知识管理和文档管理的神器。团队使用后,所有成员的文档能力都有显著提升,这也成为了团队的知识库,很多文档通过搜索都可以方便找到。我们不少会议也用 Confluence 来记录,采用提前创建会议纪要,参会人会前提前回复内容,会上沟通起来效率非常高。另外,Confluence 和 Jira 可以打通,直接在文档中展示 Jira 的内容,效果也非常棒。
伙伴云
为数不多的免费但功能齐全,且可以自定义工作流的数据表格类工具,主要还免费。我们主要用于业务部门反馈问题记录、产品需求池整理和产品计划。
Slack
最好用的团队 IM 工具,没有之一。但是在国内用起来真的很悲伤,即使公司可以翻墙,体验和速度也很让人抓狂,为了不折腾,团队没办法和公司一致换成了钉钉作为沟通工具。
lanhuapp
替代 zeplin 的国内产品,可以很好地托管 Axure 和 UI 设计稿,极大方便了客户端和 UI 设计师之间的协作。
Scrum poker
PBR 和 planning 上用来评估故事点的工具,推荐微信小程序「Scrum 敏捷估算」。